Tidsregistrering til service- og montagevirksomheder
Fra servicebesøg til montage — få styr på timerne
Registrér timer på kundeopgaven direkte fra mobilen. På kontoret kan I gennemgå, godkende og følge op på det udførte arbejde.
- Timer på kunde og opgave
- Godkendelse og rapporter
- På mobil, tablet og computer
Eksempel på en arbejdsdag
Service og montage på samme dag. Timer på rette opgave.
Et servicebesøg og en montageopgave bliver til hver sin registrering på kundeopgaven eller projektet.
- 08.00–09.30
Servicebesøg hos kunde
Teknikeren vælger serviceopgaven og registrerer tiden efter besøget.
Kundeopgave · Service1,5 time registreret - 10.00–14.00
Montage på kundeprojekt
Montøren vælger montageopgaven på projektet og registrerer tiden dér.
Projekt · Montage4 timer registreret - Når dagens opgaver er udført
Timerne sendes til gennemgang
Kontoret kan derefter gennemgå og godkende dagens registreringer.
Registreringer · Til gennemgang
Tidspunkter og timer er illustrative. Teknikeren eller montøren vælger selv opgaven og registrerer tiden i DriftCore.
Fra opgave til opfølgning
Montørens registrering. Kontorets overblik.
Ude på opgaven
Registrér tiden ude hos kunden
Teknikeren eller montøren vælger kundeopgave, projekt og aktivitet fra mobilen og starter Aktiv Tid på arbejdet.
På kontoret
Gennemgå timerne og følg op
Administrationen gennemgår og godkender de indsendte registreringer og bruger rapporterne til opfølgning og fakturagrundlag.
Værktøjer til service og montage
Vælg moduler til jeres kundeopgaver
Se hvilke moduler der kan hjælpe med bookinger, kørsel og opfølgning på service- og montagearbejde.
Med i løsningen
Inkluderet i DriftCore
- Ubegrænset tidsregistrering
- Ubegrænset antal kunder, projekter og opgaver
- Ubegrænsede aktiviteter pr. projekt
- Godkendelse af timer
- Rapportering og fakturering
- Ubegrænset adgang døgnet rundt
- Brug på mobil, tablet og computer
Aktiv Tid
Start, skift og stop en aktiv tidsregistrering på kundeopgaver.
Læs om moduletPlanlægning
Opret opgaver og bookinger, tildel ressourcer, og følg planen uge for uge.
Læs om moduletKørebog
Registrér adresser og kilometer på virksomhedens ture, og se dem i kørebogens oversigt.
Læs om moduletM365: Outlook Kalender
Brug egne Outlook-aftaler som forslag til tidsregistrering, og gem selv kladden.
Læs om moduletProjekt-tjeklister
Saml fælles huskepunkter på projektet, og følg fremdriften.
Læs om moduletDel projektstatus med kunden
Del projektets aktuelle status og en besked med kunden via et link.
Læs om moduletPlanlægning er et betalt tilvalg pr. virksomhed. Se priser og beregn jeres løsning.
FAQ
Tidsregistrering til service og montage
Kan teknikere registrere tid på forskellige kunder?
Ja. Timer kan knyttes til kunder, projekter og opgaver, så de kan følges efter den relevante sag.
Kan flere montører registrere på samme opgave?
Ja. Hver medarbejder kan registrere sine timer på den samme kundeopgave eller projekt.
Hvordan registrerer medarbejdere kørsel mellem kunder?
Med tilvalget Kørebog kan medarbejdere registrere start- og slutadresse og få et afstandsforslag. Det er ikke automatisk GPS-registrering af kørslen.
Hvordan får vi overblik efter et servicebesøg?
Registreringerne kan gennemgås og vises i rapporter, så virksomheden kan følge timerne.
Kan godkendte timer bruges til fakturering?
Timer kan gennemgås og bruges som fakturagrundlag. Den konkrete faktureringsproces afhænger af virksomhedens arbejdsgang.
Kom godt i gang
Få samlet overblik over service- og montagetimerne
Prøv DriftCore gratis i 14 dage, og se hvordan registrering og opfølgning passer til jeres arbejdsdag.